Ek Ders Çizelgesini Hazırlayın, Saatleri Kontrol Edin
Neleri kapsar?
Öğretmenlerin ek ders saatlerini, puantaj çizelgesini ve çıktılarını hazırlayın. TL olarak net veya brüt ücret hesabı yapılmaz; KBS veya MEB Ek Ders Modülü'ne doğrudan aktarım bulunmaz. İzin, görev ve ders kayıtlarını ödeme öncesinde okulunuzun uygulamasına göre kontrol edin.
Ders, nöbet ve izin bilgilerini birlikte değerlendirin
Ders, Nöbet ve İzin Bilgilerini Ayrı Ayrı Toplamakla Uğraşmayın
Ek ders çizelgesini hazırlarken ders programı, nöbet çizelgesi, öğretmen görevleri ve dönem içindeki izin kayıtlarını aynı yerde kontrol edin.
Hesaplamayı öğretmen ve gün bazında inceleyin; değişen izin veya görev kayıtlarından sonra çizelgeyi yeniden hesaplayın.
Ders programı
Günlük ders saatleri ders programından alınır.
Nöbet
Seçilen dönem içindeki nöbet kayıtları puantajda değerlendirilir.
İzin ve görevlendirme
Dönem içi kayıtları ekleyin, etkisini hesaplama ayrıntısında inceleyin.
Elle eklenen görev
İstisnai veya sürekli görevleri yetkili kullanıcı olarak ekleyin.
Ek Ders Çizelgesini Hazırlamak İçin Gerekenler
Mevcut okul kayıtlarını ve gerektiğinde elle eklediğiniz görevleri birlikte kullanın.
Ders programı verisinden saat takibi
Ders saatleri öncelikle ders içeren yayımlanmış programdan alınır. Taslak program kullanılması gerektiğinde uyarı gösterilir. Programdaki saatler, dersin fiilen yapıldığını tek başına kanıtlamaz.
Öğretmen ve görev profilleri
Kurum türü ile öğretmen görev tipini ayrı ayrı tanımlayın. Kadrolu, sözleşmeli ve ücretli kayıtları Excel dışa aktarımında ayrı gruplara ayırabilirsiniz.
Nöbet, izin ve görevlendirme kontrolü
Seçilen tarih aralığındaki nöbet kayıtlarını kullanın; rapor, mazeret izni ve görevlendirme kayıtlarını puantaj incelemesinde dikkate alın.
Elle görev ekleme
İstisnai görevlerin türünü, tarihini, saatini veya adedini ve ilgili öğretmeni belirleyerek ekleyin. Görevleri seçili aralıkta ya da tekrar eden kayıt olarak yönetin.
Günlük ek ders saatleri ve hesaplama ayrıntıları
Öğretmen bazında günlük ek ders saatlerini, uyarıları ve haftalık hesaplama ayrıntılarını inceleyin. Bilgiler değiştiğinde mevcut çizelgenin güncel olup olmadığını kontrol edin.
Excel ve pano raporu çıktıları
Günlük saat çizelgesini Excel olarak indirin. Öğretmen bazlı haftalık ve aylık özet için pano raporunu Excel veya PDF olarak hazırlayın.
Hazırlama adımları
Ek Ders Puantajı Nasıl Hazırlanır?
01
Tarih aralığını seçin
Ay veya ihtiyacınız olan tarih aralığı için ek ders çizelgesini hazırlayın.
02
Sistem verilerini yenileyin
Öğretmen, ders programı, nöbet ve tanımlı izin/görevlendirme verilerini kontrol edin.
03
Ek ders profilini gözden geçirin
Kurum türü ve öğretmen görev tipi tanımlarını kontrol edin; gerekli alanları tamamlayın.
04
Gerekli görevleri ekleyin
İstisnai veya sürekli görevleri seçili öğretmen ve günler için elle ekleyin.
05
Hesaplayın ve inceleyin
Öğretmen bazlı günlük saatleri, uyarıları ve haftalık hesaplama ayrıntılarını gözden geçirin.
06
Çıktıyı hazırlayın
Ek ders çizelgesini Excel olarak, pano özetini ise Excel veya PDF olarak indirin.
Hazırlanan puantaj çizelgesi
Günlük, Haftalık ve Aylık Ek Ders Toplamlarını İnceleyin
Hesaplama ekranında öğretmen bazlı günlük ek ders saatlerini ve toplamları görün. Haftalık hesaplama ayrıntılarını inceleyebilir, uyarıları filtreleyebilir ve bilgiler değiştiğinde çizelgeyi yeniden hesaplayabilirsiniz.
Ek ders çizelgesini Excel olarak, öğretmen bazlı haftalık ve aylık özetleri ise Excel veya PDF olarak dışa aktarın.
Ek ders saat çizelgesi
Öğretmen ve gün bazındaki satırları Excel olarak alın.
Pano raporu
Haftalık ve aylık toplamları Excel veya PDF olarak hazırlayın.
Kontrol sorumluluğu
Çıktıları resmî aktarım veya onaydan önce okulunuzun güncel verileriyle doğrulayın.
Ek ders çizelgesinde hangi bilgiler kullanılır?
Ders Programı ve Nöbet Verilerini Yeniden Girmeyin
Ek Ders modülü, aynı okul içindeki öğretmen kayıtlarını kullanır; ders programındaki ders saatleri ile seçilen dönem içindeki nöbet kayıtlarını puantaj hazırlığında değerlendirir. Bu ilişki, ek ders sürecini EĞİTEKS'in diğer planlama modülleriyle birlikte yürütmenizi sağlar.
İlk kurulum için destek alın
Okulunuzdaki öğretmen ve başlangıç verilerini hazırlamak için e-Okul'dan dışa aktarılan dosyalarla kurulum yapabilir, gerektiğinde birebir randevu oluşturabilirsiniz.
Başlangıç İçin Destek AlSık sorulanlar
Ek Ders ve Puantaj Hakkında Sorular
Hesaplama girdileri, çıktı türleri ve kontrol sorumluluğu hakkında sık sorulan noktalar.
01EĞİTEKS Ek Ders modülü ne yapar?+
EĞİTEKS, okul yönetiminin öğretmen bazlı ek ders saatlerini ve puantaj çizelgesini hazırlamasına yardımcı olur. Ders programı, nöbet, izin/görevlendirme kayıtları ve eklenen görevlerden günlük saat satırları oluşturur; sonucu inceleme ve dışa aktarma araçları sunar.
02Ek ders ücretini TL olarak hesaplar mı?+
Hayır. Modül, ödeme tutarı, net veya brüt ücret ya da kişisel maaş hesabı üretmez. Odak noktası; okul yönetiminin öğretmen bazlı saat ve puantaj verisini hazırlaması, incelemesi ve çıktı almasıdır.
03Ders programı verileri ek ders puantajında kullanılır mı?+
Evet. Sistem, ders içeren yayınlanmış programı önceliklendirerek öğretmenin günlük ders saatlerini puantaj hesabına taşır. Yayınlanmış program boşsa veya bulunamazsa seçilen program için uyarı gösterir.
04Nöbet, izin ve görevlendirme kayıtları dikkate alınır mı?+
Evet. Seçilen dönemdeki nöbet kayıtları kullanılır. Rapor, mazeret izni ve görevlendirme türleri eklenebilir; hesaplama ekranı, bu kayıtların günlük ders ve nöbet satırlarına etkisini incelemenize yardımcı olur.
05Elle ek ders veya görev satırı eklenebilir mi?+
Evet. Yetkili kullanıcı, seçili öğretmenler ve günler için görevin türünü, tarihini ve saatini veya adedini belirleyerek kayıt ekleyebilir. Kayıt yalnızca ilgili tarih aralığında kalabilir veya tekrar eden görev olarak sonraki hesaplamalarda kullanılabilir.
06Aylık ek ders puantajı ve çıktılar alınabilir mi?+
Evet. Tarih aralığı için oluşturulan öğretmen bazlı günlük saat çizelgesini Excel olarak indirebilir; haftalık ve aylık toplamları içeren pano raporunu Excel veya PDF olarak hazırlayabilirsiniz.
07KBS veya MEB Ek Ders Modülü ile doğrudan entegrasyon var mı?+
Hayır. EĞİTEKS'te doğrudan KBS veya MEB Ek Ders Modülü entegrasyonu bulunmuyor. Modül, okul içi kontrol ve hazırlık için Excel/PDF çıktıları üretir; resmî aktarım ve onay süreci okulun kendi sorumluluğundadır.
08Öğretmenler kendi ek ders puantajlarını öğretmen ekranında görebilir mi?+
Hayır. Mevcut Ek Ders bölümü okul yönetimi için tasarlanmıştır; ek ders puantajı öğretmen ekranında yayımlanan bir görünüm değildir.
09Ek ders sonuçları kontrol edilmeli mi?+
Evet. Puantaj; okulun güncel ders programı, görevleri, izinleri ve yerel uygulamalarıyla birlikte yetkili kullanıcı tarafından kontrol edilmelidir. EĞİTEKS, bu verileri düzenleme ve inceleme araçlarıyla görünür hale getirir.