İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında, EĞİTEKS hizmetlerinden yararlanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: Cihat KOÇAK ve Furkan KARA
Marka: EĞİTEKS
KVKK İletişim: kvkk@egiteks.com

Okul veya kurum tarafından platforma aktarılan kişisel verilerin yalnızca ilgili kurumun amaçları ve talimatları doğrultusunda işlendiği hallerde, ilgili okul veya kurum veri sorumlusu; EĞİTEKS platformunu işleten Cihat KOÇAK ve Furkan KARA ise ilgili veri işleme faaliyeti bakımından veri işleyen sıfatıyla hareket edebilir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik ve Kullanıcı: ad, soyad, kullanıcı hesabı, kimlik doğrulama bilgileri ve ilgili eğitim yönetimi özelliğinin kullanılması amacıyla yetkili kurum kullanıcısı tarafından sisteme girilmesi halinde T.C. kimlik numarası.
İletişim: e-posta, varsa telefon ve destek iletişim bilgileri.
Kurumsal: okul/kurum, il, ilçe, kurum türü, görev, branş ve yetki bilgileri.
Hesap ve İşlem: oturum, işlem geçmişi, yetkilendirme ve denetim kayıtları.
Eğitim Operasyon: öğretmen, öğrenci, sınıf, ders, program, nöbet, sınav, ek ders, görevlendirme, tercih ve kısıtlar.
Destek ve İletişim: destek talepleri, canlı destek yazışmaları ve randevu kayıtları.
Teknik ve Güvenlik: IP, cihaz, tarayıcı, hata, performans ve güvenlik kayıtları.

T.C. kimlik numarasının platforma girilmesi zorunlu değildir. Bu bilgi, yalnızca ilgili eğitim yönetimi özelliğinin kullanılması tercih edildiğinde yetkili kurum kullanıcısı tarafından sisteme girilir ve ek ders hesaplama, raporlama ve ilgili eğitim yönetimi işlemlerinin kolaylaştırılması amacıyla kullanılır.

3. İşlenme Amaçları

Üyelik ve hesap yönetimi
Kimlik doğrulama ve yetkilendirme
EĞİTEKS hizmetlerinin sunulması
Ders programı, nöbet, sınav, ek ders ve diğer okul yönetimi fonksiyonlarının çalıştırılması
Destek, canlı destek, randevu ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
Bilgi güvenliği ve hizmet sürekliliğinin sağlanması
Teknik hata ve performans sorunlarının giderilmesi
Yetkili kurum kullanıcısının ilgili özelliği kullanmayı tercih etmesi halinde T.C. kimlik numarasının; ek ders hesaplama, raporlama ve ilgili eğitim yönetimi işlemlerinin kolaylaştırılması amacıyla kullanılması
Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel veriler, ilgili veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplerden uygun olanına dayanılarak işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
Yukarıdaki işleme şartlarından birinin bulunmadığı ve mevzuat gereği açık rıza alınmasının gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin söz konusu olması halinde, KVKK'nın 6. maddesinde düzenlenen ilgili işleme şartları ayrıca değerlendirilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, hizmetin sunulması için gerekli ve ölçülü olduğu ölçüde hizmet sağlayıcılarına ve hukuken yetkili kamu kurum/mercilerine aktarılabilir.

Uygulama barındırma / CDN: Vercel — Web uygulamasının barındırılması ve sunulması (yurt dışı aktarımı söz konusu olabilir)
Veritabanı / kimlik doğrulama: Supabase — Uygulama verilerinin saklanması ve kimlik doğrulama altyapısının sağlanması (yurt dışı aktarımı söz konusu olabilir)
Canlı destek: tawk.to — Canlı destek ve kullanıcı destek süreçlerinin yürütülmesi (yurt dışı aktarımı söz konusu olabilir)
Randevu: Cal.com — Kurulum ve destek randevularının planlanması (yurt dışı aktarımı söz konusu olabilir)

5.1. Yurt Dışına Aktarım

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelerde öngörülen hukuka uygun aktarım mekanizması uygulanır.

6. Toplanma Yöntemi

Web sitesi ve platform formları
Platform içi işlemler
Okul/kurum tarafından aktarılan bilgiler
Canlı destek, randevu ve iletişim kanalları
Otomatik oluşturulan teknik ve güvenlik kayıtları

7. Saklama ve Silme

Veriler işleme amacı ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri devam ettiği süre boyunca saklanır; sebepler ortadan kalktığında mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Güvenliği

EĞİTEKS; yetkilendirme, erişim kontrolü, kayıt/izleme, güvenli iletişim ve uygun teknik/idari güvenlik tedbirlerini uygular.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, şartları oluştuğunda silme/yok etme talep etme ve Kanunda düzenlenen diğer haklara sahipsiniz.

10. Veri Sorumlusuna Başvuru

Veri Sorumlusu: Cihat KOÇAK ve Furkan KARA
E-posta: kvkk@egiteks.com

11. Güncellemeler

Metin mevzuat veya veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm https://egiteks.com üzerinden yayımlanır.

KVKK Aydınlatma Metni