Bu Gizlilik Politikası, EĞİTEKS web sitesi ve platformunun kullanımı kapsamında kullanıcı bilgilerinin nasıl toplandığını, kullanıldığını, paylaşıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklar.

1. Kapsam

https://egiteks.com ziyaretçileri
EĞİTEKS kullanıcıları
Okul/kurum yöneticileri ve yetkili kullanıcılar
Canlı destek, randevu ve iletişim kanallarını kullanan kişiler

2. Toplanan Bilgiler

Hesap: ad, soyad, e-posta ve kimlik doğrulama bilgileri.
Kurumsal: okul/kurum, il, ilçe, kurum türü, görev ve yetki bilgileri.
Eğitim/Operasyon: öğretmen, öğrenci, sınıf, ders, program, nöbet, sınav, ek ders, tercih, kısıt ve ilgili özelliğin kullanılması halinde isteğe bağlı olarak girilen T.C. kimlik numarası.
Destek: canlı destek mesajları, destek talepleri ve randevu bilgileri.
İşlem/Güvenlik: oturum, işlem, yetkilendirme ve güvenlik kayıtları.
Teknik: IP, cihaz, işletim sistemi, tarayıcı, hata ve performans bilgileri.
Çerez: oturum, güvenlik, tercih ve izin verilmesi halinde analitik tanımlayıcılar.

3. Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz?

Kullanıcı hesaplarını oluşturmak ve yönetmek
Kimlik doğrulama ve yetkilendirme yapmak
EĞİTEKS hizmetlerini sunmak
Okul yönetimi süreçlerini yürütmek
Canlı destek ve randevu süreçlerini yürütmek
Güvenlik, suistimal önleme ve denetim yapmak
Teknik sorunları tespit etmek ve hizmet sürekliliğini sağlamak
Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek

4. Okul/Kurum Tarafından Girilen Veriler

Okul ve kurumlar platforma eğitim operasyon verileri aktarabilir. Somut veri işleme faaliyetine göre ilgili okul veya kurum veri sorumlusu; EĞİTEKS platformunu işleten Cihat KOÇAK ve Furkan KARA ise ilgili veri işleme faaliyeti bakımından veri işleyen sıfatıyla hareket edebilir.

5. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları

Platformun çalışması için gerekli ölçüde altyapı, iletişim ve destek hizmetlerinden yararlanılabilir.

Uygulama barındırma / CDN: Vercel — Web uygulamasının barındırılması ve sunulması (yurt dışı aktarımı söz konusu olabilir)
Veritabanı / kimlik doğrulama: Supabase — Uygulama verilerinin saklanması ve kimlik doğrulama altyapısının sağlanması (yurt dışı aktarımı söz konusu olabilir)
Canlı destek: tawk.to — Canlı destek ve kullanıcı destek süreçlerinin yürütülmesi (yurt dışı aktarımı söz konusu olabilir)
Randevu: Cal.com — Kurulum ve destek randevularının planlanması (yurt dışı aktarımı söz konusu olabilir)

6. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Zorunlu teknolojiler oturum, güvenlik ve talep edilen temel işlevlerin sağlanması için kullanılabilir. Açık rıza gerektiren zorunlu olmayan teknolojiler gerekli izin alınmadan etkinleştirilmez.

7. Saklama

Bilgiler yalnızca işleme amaçları ve uygulanabilir hukuki saklama süreleri boyunca tutulur; sebep ortadan kalktığında mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Bilgi Güvenliği

EĞİTEKS; rol tabanlı yetkilendirme, erişim kontrolü, kayıt/izleme ve uygun teknik/idari tedbirleri uygular.

9. Haklarınız ve İletişim

KVKK kapsamındaki talepleriniz için KVKK Aydınlatma Metni'nde belirtilen başvuru yöntemlerini kullanabilir veya kvkk@egiteks.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.

10. Güncellemeler

Politika, platform özellikleri veya mevzuat değişikliklerine bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm https://egiteks.com üzerinden yayımlanır.