Sınav Salonlarını ve Öğrencilerin Oturma Düzenini Hazırlayın
Kavram ve uygulama
Kelebek Sınav Sistemi Nedir?
Kelebek sınav, öğrencilerin aynı sınıf veya sınav grubunda yoğunlaşmasını azaltmayı hedefleyen oturma düzeni yaklaşımıdır. Pratikte bu yaklaşımın çalışabilmesi; salon kapasitesi, koltuk haritası, katılımcı listesi ve okulun yerleşim kurallarının birlikte ele alınmasına bağlıdır.
EĞİTEKS bunu yalnızca bir sıralama listesi olarak ele almaz. Oturum hazırlığından salon krokisine, dağıtım incelemesinden sınav günü çıktısına uzanan süreci aynı modülde bir araya getirir.
Elle hazırlama yükü
Öğrenci listeleri ve salon kapasitesi ayrı dosyalarda kalmasın.
Yerleşim kontrolü
Yerleştirmede kullanılacak sınıf ve sınav grubu kurallarını inceleyin.
Sınav günü hazırlığı
Kroki, kapı listesi ve yoklama gibi çıktıları aynı dağıtımdan üretin.
İnceleme alanı
Birlikte uygulanamayan kurallarda uyarıyı görün ve dağıtımı gözden geçirin.
Sınav Yerleşimini Yöneten Araçlar
Dağıtım öncesi kontrolleri, oturma düzenini ve sınav günü çıktılarını aynı yerden hazırlayın.
Salon ve koltuk düzeni
Sınıfları veya ortak alanları sınav salonu olarak seçin. Her salon için kullanılacak koltukları ve oturma düzenini yönetin.
Öğrenci ve sınav eşleştirme
Öğrencileri sınıf bazında görüntüleyin ve ilgili sınavla eşleştirin. Eksik eşleştirmeleri dağıtımdan önce kontrol edin.
Yerleşim kuralları
Salon kapasitesi, kullanılacak koltuklar, sınıf ve sınav grupları ile erişilebilir koltuk gereksinimleri ile sabit salon veya koltuk seçimlerini birlikte değerlendirin.
Öğrencilerin yerlerini elle değiştirin
Dağıtım sonrasında öğrencileri başka bir oturma yerine taşıyın veya iki öğrencinin yerini değiştirin. Sistem, tanımlı yerleşim kurallarını kontrol eder.
Sınav günü çıktıları
Salon krokisi, kapı listesi, imza alanlı yoklama listesi, sınıf listesi ve öğrenci bilgi kartlarını PDF olarak; listeleri Excel olarak hazırlayın.
Önceki oturma planlarını ve uyarıları inceleyin
Önceki oturma planlarını, atanan öğrencileri, kullanılan salonları, yerleşim uyarılarını ve elle yapılan değişiklikleri aynı ekranda inceleyin.
Sınav planını nasıl hazırlarsınız?
Sınav Dağıtımı Nasıl Hazırlanır?
01
Sınav oturumunu oluşturun
Sınavın adı, tarihi, saati ve uygulanacak dersleri için oturumunuzu hazırlayın.
02
Salonları ve koltukları seçin
Sınıfları veya ortak alanları salon olarak kullanın; kullanılacak koltuk düzenini oturumunuza ekleyin.
03
Hangi öğrencinin hangi sınava gireceğini belirleyin
Sınıf listelerindeki öğrencileri ilgili sınavlarla eşleştirin; gerekli özel yerleşim notlarını tanımlayın.
04
Dağıtımı inceleyin
Tam veya yarı kelebek modunu seçin; kapasite, yakınlık ve yerleşim uyarılarını kontrol edin.
05
Düzenleyin ve çıktı alın
Gerekirse koltuk taşıma veya takas yapın; salon krokisi, kapı listesi, yoklama ve Excel çıktılarını kullanın.
Tam ve Yarı Kelebek Dağıtımı
Her iki modda da aynı sınıftan olan veya aynı sınav grubunda değerlendirilen öğrenciler yan yana ve ön–arka komşu koltuklara yerleştirilmez. Kurallar, salonda tanımlanan koltuk komşuluklarına göre uygulanır.
Tam Kelebek
Aynı sınıf veya sınav grubundaki öğrenciler çapraz komşu koltuklara da yerleştirilmez. Çapraz ayrımın da kesin olarak korunmasını istediğinizde bu modu seçin.
Koltuk düzeni ve öğrenci grupları bu koşulları karşılamıyorsa yerleşim tamamlanamaz; sistem kendiliğinden yarı kelebeğe geçmez.
Yarı Kelebek
Yan yana ve ön–arka ayrımı korunur; çapraz yakınlıklar ise azaltılmaya çalışılır, tamamen engellenmez. Çapraz ayrımı esnetmeniz gerektiğinde bu modu seçin.
Yerleşim sonrasında çapraz yakınlık uyarılarını inceleyin. Kapasite, sabit koltuk ve erişilebilir koltuk koşulları bu modda da geçerlidir.
Dört öğrenci, dört koltuk: fark nerede?
A1 ile A2 aynı sınıf ve sınav grubunda, B1 ile B2 ise başka bir sınıf ve sınav grubundadır. Yalnızca bu dört koltuğun bulunduğunu ve ek bir kural olmadığını varsayalım.
| Sıra | Sol koltuk | Sağ koltuk |
|---|---|---|
| Ön sıra | A1 | B1 |
| Arka sıra | B2 | A2 |
Yarı kelebekte bu yerleşim mümkündür: aynı gruptakiler yalnızca çapraz komşudur.
Tam kelebekte bu dört koltukta dört öğrencinin tamamı yerleştirilemez. Çünkü aynı gruptaki öğrenciler çaprazda da komşu olamaz; koltuk düzeni veya gruplar değişmelidir.
Aynı okul verisiyle çalışın
Sınav Hazırlığını Platformun Diğer Süreçleriyle Birlikte Yönetin
Öğrenciler ve sınıflar sınav modülünde katılımcı eşleştirmesi için kullanılır. İlk kurulumu hızlandırmak için e-Okul'dan dışa aktardığınız verilerle başlayabilir; destek gerekiyorsa kurulum randevusu oluşturabilirsiniz.
Kurulumda desteğe mi ihtiyacınız var?
Üyelik sonrası okulunuzun ilk ayarları ve veri aktarımı için birebir kurulum randevusu seçebilirsiniz.
Ücretsiz Kurulum RandevusuSık sorulanlar
Kelebek Sınav Sistemi Hakkında Sorular
Dağıtım yaklaşımı, salon kapasitesi ve sınav günü çıktılarıyla ilgili temel noktalar.
01Kelebek sınav sistemi nedir?+
Kelebek sınav sistemi, öğrencileri sınav salonları ve koltukları arasında belirli yerleşim kurallarına göre dağıtma yaklaşımıdır. Amaç; salon kapasitesi, öğrenci grupları ve oturma düzenini birlikte değerlendirerek sınav hazırlığını daha kontrollü yürütmektir.
02EĞİTEKS'te kelebek sınav dağıtımı nasıl çalışır?+
Önce sınav oturumu, salonlar ve öğrenci-sınav eşleştirmeleri hazırlanır. Ardından tam veya yarı kelebek modu seçilerek dağıtım oluşturulur. Sistem kapasite ve tanımlı yerleşim kurallarını kontrol eder; sonuç uyarılar, oturma planı düzenleme alanı ve çıktı araçlarıyla incelenir.
03Tam kelebek ve yarı kelebek arasındaki fark nedir?+
Her iki modda da aynı sınıftan olan veya aynı sınav grubunda değerlendirilen öğrenciler yan yana ve ön–arka komşu koltuklara yerleştirilmez. Kurallar, salonda tanımlanan koltuk komşuluklarına göre uygulanır. Tam kelebekte çapraz ayrım da zorunludur. Yarı kelebekte çapraz yakınlık azaltılmaya çalışılır; gerektiğinde oluşabilir. Tam moddan yarı moda geçişi siz seçersiniz.
04Salon kapasitesi dikkate alınır mı?+
Evet. Dağıtım başlamadan önce seçilen salonlardaki kullanılacak koltuk sayısı, katılımcı sayısıyla karşılaştırılır. Kapasite yetersizse kritik uyarı gösterilir ve dağıtım başlatılmaz.
05Aynı sınıftan öğrenciler yan yana gelir mi?+
Salonda tanımlanan komşuluklara göre aynı sınıf veya aynı sınav grubundaki öğrenciler her iki modda da yan yana ve ön–arka komşu koltuklara yerleştirilmez. Tam modda çapraz ayrım da zorunludur; yarı modda çapraz yakınlıklar oluşabilir.
06Belirli bir yerde oturması gereken öğrenciyi nasıl yerleştiririm?+
Öğrencinin özel yerleşim ayarlarında sabit salon veya koltuk seçebilirsiniz. Erişilebilir koltuk gereksinimi de tanımlanabilir. Salon planında bu koltukların kullanılabilir olduğunu kontrol edin; sistem uygun kapasite yoksa uyarır.
07Oturma düzenini sonradan değiştirebilir miyim?+
Evet. Hazırlanan oturma planında öğrencileri başka bir oturma yerine taşıyabilir veya iki öğrencinin yerini değiştirebilirsiniz. Sabit veya erişilebilirlik gerektiren yerleşimler korunur.
08Sınav günü için hangi çıktılar alınabilir?+
Hazırlanan veya yayımlanan oturma planları için salon krokisi, kapı listesi, imza alanlı yoklama listesi, sınıf listesi ve öğrenci bilgi kartları PDF olarak; sınıf, salon ve yoklama listeleri Excel olarak alınabilir.
09Kelebek sınav sistemi kopyayı tamamen önler mi?+
Hayır. Yerleşim kuralları, öğrencilerin yakın yerleşimine ilişkin kontrolü destekler ve sınav düzenini daha planlı hale getirir; ancak sınav güvenliği okulun gözetim, uygulama ve diğer süreçleriyle birlikte yönetilmelidir.