Geziye Katılacak Öğrencileri, Araç Listelerini ve İzin Belgelerini Hazırlayın
Gezi listelerini aynı yerde hazırlayın
Gezi Listelerini ve Belgelerini Aynı Yerden Hazırlayın
Katılımcı öğrencileri, görevli öğretmenleri, araç kapasitesini ve gezi günü kullanılacak listeleri okulunuzdaki mevcut kayıtlardan hazırlayın.
Veli izin belgesini yazdırabilirsiniz. İmzalar kâğıt üzerinde alınır; sistem üzerinden veli onayı toplanmaz.
Katılımcılar
Öğrencileri sınıf ve arama filtreleriyle tek listede seçin.
Görevliler
Birden fazla görevli öğretmen ekleyin, araç sorumlusunu belirleyin.
Araç planı
Her araç için kapasiteyi ve oturma planını hazırlayın.
Çıktılar
Yoklama listesi, koltuk krokisi ve izin şablonunu yazdırın.
Gezi Hazırlığında İhtiyacınız Olanlar
Öğrenci, görevli öğretmen, araç ve çıktı hazırlığını okulunuzun mevcut kayıtlarıyla aynı yerde yürütün.
Gezi Tarihini, Yerini ve Açıklamasını Ekleyin
Gezi adı, gidilecek yer, tarih, ücret, kontenjan, araç sayısı ve notları aynı kayıtta takip edin.
Katılımcı Öğrencileri Sınıftan Seçin
Mevcut öğrenci kayıtlarını sınıf, cinsiyet ve arama filtreleriyle bulun; gezi katılımcı listenizi oluşturun.
Görevli Öğretmenleri Belirleyin
Birden fazla görevli öğretmen ekleyin. Her araç için görevli öğretmen seçip isteğe bağlı koltuk numarası tanımlayın.
Araç Kapasitesi ve Koltuk Planı
Araç sayısını ve araç bazlı kapasiteyi belirleyin. Öğrencileri sürükle-bırak veya seçerek koltuklara yerleştirin.
Toplu Öğrenci Dağıtımı
Yerleştirilmemiş veya seçili öğrencileri sınıf, cinsiyet ya da öğrenci numarası sırasına göre araç koltuklarına dağıtın.
Gezi Günü İçin Yazdırılabilir Çıktılar
Araç bazlı öğrenci/yoklama listesi, koltuk krokisi ve veli izin belgesi şablonunu yazdırmaya hazırlayın.
Gezi listesini nasıl hazırlarsınız?
Gezi Planını Altı Adımda Hazırlayın
01
Geziyi oluşturun
Gezi adı, gidilecek yer, tarih, ücret, kontenjan ve notları kaydedin.
02
Görevli öğretmenleri ekleyin
Okuldaki öğretmen kayıtlarından seçim yapın veya gerektiğinde adıyla görevli ekleyin.
03
Katılımcı öğrencileri belirleyin
Öğrencileri sınıf, cinsiyet veya arama filtreleriyle bulun ve katılımcı listesine ekleyin.
04
Araç kapasitesini ayarlayın
Araç sayısını ve her araç için kullanılacak koltuk kapasitesini tanımlayın.
05
Koltuklara yerleştirin
Öğrencileri tek tek yerleştirin veya sınıf, cinsiyet ya da öğrenci numarası sırasına göre toplu dağıtım yapın.
06
Yazdırılabilir listeleri hazırlayın
Araç yoklama listesi, koltuk krokisi ve veli izin belgesi şablonlarını yazdırın.
Her araç için oturma planı
Öğrencilerin Araçlardaki Yerlerini Düzenleyin
Her araç için kapasiteyi tanımlayın. Katılımcı öğrencileri tek tek koltuklara yerleştirin; değişiklik gerektiğinde koltuk planından düzenleyin. Yerleştirilmemiş öğrencileri ayrıca görün.
Toplu dağıtımda sınıf, cinsiyet veya öğrenci numarası sırasını kullanabilirsiniz. Sistem, seçtiğiniz sıralamaya göre uygun boş koltuklara yerleştirir; sonuç okul yönetimi tarafından kontrol edilmelidir.
Hangi öğrenci, hangi araçta ve hangi koltukta?
Öğrencinin araç ve koltuk bilgisini aynı kayıtta görün.
Araç sorumluları
Görevli öğretmeni araç bazında sorumlu olarak tanımlayın.
Kapasiteyi kontrol edin
Araçların tanımlı kapasitesine göre yerleşimi gözden geçirin.
Gezi öncesi ve gezi günü
Yazdırılabilir Gezi Evraklarını Hazırlayın
Araçlara göre öğrenci listelerini yazdırın.
Araç öğrenci ve yoklama listesi
Her araç için öğrenci adı, sınıfı, numarası, koltuğu ve boş yoklama alanlarını yazdırın.
Araç koltuk krokisi
Öğrenci ve sorumlu öğretmen yerleşimini araç bazlı koltuk krokisinde görün.
Veli izin belgesi şablonu
Gezi bilgileriyle oluşturulan boş izin formunu yazdırın; veli bilgisi ve imza alanı form üzerinde doldurulur.
Çıktılar tarayıcının yazdırma penceresinde açılır. Gerektiğinde aynı pencereden PDF olarak kaydedebilirsiniz. Excel olarak indirme seçeneği bulunmuyor. Veli izinleri sistem üzerinden dijital olarak toplanmaz.
Mevcut okul kayıtlarınızla çalışın
Öğrenci ve Öğretmen Listelerini Yeniden Oluşturmayın
Gezi katılımcılarını okulunuzdaki öğrenci kayıtlarından, görevli öğretmenleri ise öğretmen kayıtlarından seçin. İlk kurulumda e-Okul'dan dışa aktarılan dosyalarla öğrenci ve öğretmen verilerinizi EĞİTEKS'e aktarabilirsiniz.
Yetkili kullanıcılarla yönetin
Gezi kayıtları okulunuzun hesabında tutulur; gezi ve katılımcı kayıtlarını düzenleme yetkisi yönetici kullanıcılarla sınırlandırılmıştır.
Başlangıç İçin Destek AlSık sorulanlar
Okul Gezi Yönetimi Hakkında Sorular
Katılımcı, araç, çıktı ve modül sınırlarıyla ilgili en sık sorulan noktalar.
01EĞİTEKS Okul Gezi Yönetimi neyi yönetir?+
Modül, okulun kendi düzenlediği geziler için gezi bilgilerini, katılımcı öğrencileri, görevli öğretmenleri, araç kapasitesi ve oturma planlarını aynı yerde hazırlamaya yardımcı olur.
02Geziye katılacak öğrenciler nasıl eklenir?+
Okulunuzdaki mevcut öğrenci kayıtlarından sınıf, cinsiyet ve arama filtreleriyle seçim yapılabilir. Katılımcı öğrenciler daha sonra araç ve koltuk planına yerleştirilebilir.
03Öğrenciler araçlara ve koltuklara atanabilir mi?+
Evet. Öğrencileri tek tek araç koltuklarına yerleştirebilir veya yerleştirilmemiş/seçili öğrenciler için sınıf, cinsiyet ya da öğrenci numarası sırasını kullanarak toplu dağıtım yapabilirsiniz. Araç kapasitesi gezi ayarlarından belirlenir.
04Görevli öğretmenler geziye eklenebilir mi?+
Evet. Birden fazla görevli öğretmen eklenebilir. Görevli öğretmenlerden biri araç bazında sorumlu olarak seçilebilir ve isteğe bağlı olarak koltuk numarası atanabilir.
05Veli izin belgesi hazırlanabilir mi?+
Evet. Gezi adı, tarihi, ücreti ve okul bilgilerini içeren yazdırılabilir veli izin belgesi şablonu hazırlanır. Bu şablon dijital izin toplama, imza doğrulama veya veli hesabından onay alma süreci içermez.
06Gezi günü için hangi listeler yazdırılabilir?+
Araç bazlı öğrenci ve yoklama listesi ile araç koltuk krokisi yazdırılabilir. Yoklama alanları yazılı form üzerindedir; yoklama işaretleri sistemde kalıcı olarak saklanmaz.
07PDF veya Excel dışa aktarımı var mı?+
Gezi çıktıları tarayıcının yazdırma penceresinde açılır; gerektiğinde aynı pencereden PDF olarak kaydedebilirsiniz. Excel olarak indirme seçeneği bulunmuyor.
08Öğretmenler gezi bilgilerini öğretmen ekranında görebilir mi?+
Hayır. Mevcut gezi yönetimi akışı okul yönetiminin kullandığı ekrandadır; öğretmen ekranında gezi görünümü veya gezi işlemi sunulmaz.
09EĞİTEKS okul dışındaki kurumlara gezi başvurusu veya onay iletir mi?+
Hayır. EĞİTEKS okul içindeki gezi hazırlığı, katılımcı listesi, araç planı ve yazdırma adımlarını destekler; okul dışındaki kurumlara başvuru veya onay gönderimi yapmaz.